Deine Aufgaben

• Empfang, Anmeldung sowie Weiterleitung unserer nationalen und internationalen Besucher (m/w/d)  
• Zutrittskontrolle, sowie Überwachung und Bedienung der Ein- und Ausfahrt-Schranken 
• Administrative Tätigkeiten wie Erstellen von Besucherausweisen, Pflege von Excellisten, wie z.B. Besucher- und Schlüssellisten, Bestellen von Taxen 
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe, E-Mails sowie Faxe an die entsprechenden Fachbereiche  
• Bearbeitung der internen sowie externen Post
• Alarmüberwachung und Weiterleitung der Störungen an die entsprechenden Fachbereiche und/oder an den Bereitschaftsdienst  
• Zusammenarbeit mit dem externen Wachdienst
• Verwaltung unserer Besprechungsräume im System  
• Betreuung der firmeninternen PKW‘s für Pendelfahrten  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich  
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sichere Englischkenntnisse in Wort, gerne auch in Schrift  
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise  
• Freundliches Auftreten und Kontaktfähigkeit  
• Kommunikatives Geschick und gutes Ausdrucksvermögen  
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit  

Was bieten wir dir

• Ein gesundes, wachsendes und krisensicheres Industrieunternehmen in der pharmazeutischen Industrie
• Familiäres Umfeld mit sehr flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Handlungsfreiheit
• Vielfältige Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Ein motiviertes Team, dass die Werte Dienstleistung, Professionalität, Teamgeist und Kommunikation lebt
• 30 Tage Urlaub, flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindertagesstättenplätze
• Tarifliche Vergütung nach Chemietarif: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
• Kostenlose Parkplätze und attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Beginne deine Zukunft. Jetzt.

Haben wir dein Interesse geweckt? Ich freue mich auf deine Bewerbung und bei Fragen bin ich für dich erreichbar.
 
Celina vom HR Team
celina.sonntag@rottendorf.com

Über uns

Seit über 95 Jahren leben  wir unsere Begeisterung für Pharma. Mit über 1.300 Kolleginnen und Kollegen produzieren wir für  unsere Kunden in der Pharmaindustrie auf der ganzen Welt hochwirksame  Arzneimittel und bieten herausragende Dienstleistungen. Dabei setzen wir auf  modernste Technologien und Maschinen. Wir sind Rottendorf Pharma.
Wenn auch du eine sichere Zukunftsperspektive suchst, dann  werde Teil der Rottendorf Gruppe.